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OA协同办公解决方案


OA协同办公解决方案

行业背景及价值

OA是Office Automation 的简写,是利用电脑或手机等移动终端进行办公。目的是提高办公效率,减少办公流程,降低办公成本,提升企业管理水平,让企业的效益更好。在部署了OA的企业中,它是公司组织内部使用频率最高,最为基本的应用管理系统。

在公司组织内部,合同签署(用印申请)、请假、报销等环节的审批,都需要通过OA进行。而合同草拟、签署却需要通过其他系统去实现。在许多需要使用电子合同的企业当中,合同的签署与审批分属不同部门,请假、报销等制度需找不同领导审批签字,这就使得OA办公流程异常繁琐。即使使用多种自动化办公系统,也避免不了合同及单据不断往返、线下签字盖章、存储、查找等问题。往往使用OA的都是中大型企业,人员业务数量众多,审批环节多,所以往往成本高而效率低。

掌签宝电子签名系统支持与各类OA系统进行对接,通过OA系统即可调用掌签宝服务,在OA中完成合同及单据的审批,修改和签署。掌签宝让OA功能更强大,让合同签署、报销、请假等日常办公更加有效率,充分发挥OA的平台化能力和系统集成能力。实现真正意义上的无纸化办公。

解决方案

通过掌签宝电子签名系统开放接口,在OA系统中接入掌签宝的电子签名服务并维护需要的合同及单据模板,当企业需要发起合同签署、请假、报销等流程时,只需要在OA系统中选定相应的模板或创建新的合同及单据,然后提交给需要审批和签署的对象,若审批环节中需要审批人签名,掌签宝会创建相关接口,使审批人可以直接在OA系统或移动设备中完成签名,合同及单据审批环节完成后,OA系统通过掌签宝电子签名系统将合同及单据发送给掌签宝平台,最终接收对象通过掌签宝平台进行签署,使用指定的数字证书、电子印章对文件进行签名并加盖时间戳,完成文件签署。